IT-Roadmap-Blog ​​

Wer ein klinisches Forschungsvorhaben plant, muss frühzeitig klären, wie personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, gespeichert und geschützt werden. Das dafür erforderliche Datenschutzkonzept ist unverzichtbar – seine Erstellung kann jedoch komplex und zeitaufwendig sein. Hier unterstützt die neue digitale Erstellungshilfe für Datenschutzkonzepte des Fachbereichs Medizin - DigiDat. DigiDat wurde basierend auf Feedback von Forschenden des Fachbereichs durch das Institut für Medizininformatik in Zusammenarbeit mit den lokalen Datenschützern entwickelt.

Das übersichtlich aufgebaute Formular führt Forschende Schritt für Schritt durch die relevanten Themen. Dazu gehören unter anderem Angaben zur Studie und zu den beteiligten Einrichtungen, die Beschreibung der verwendeten Daten und ihrer Herkunft, die betroffenen Personengruppen, Datenverarbeitung und -speicherung, Datenweitergaben, Löschfristen sowie technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

Auswahlfelder, erläuternde Hinweise und eingeblendete Rechtstexte helfen dabei, wichtige Aspekte systematisch zu berücksichtigen. DigiDat deckt dabei unterschiedliche Konstellationen ab – beispielsweise retrospektive und prospektive, mono- und multizentrische Studien sowie Forschungsvorhaben mit internen oder externen Kooperationspartnern. Auch besondere Verarbeitungsformen, etwa der Einsatz von künstlicher Intelligenz, Apps, bildgebenden Verfahren oder Video- und Audioaufnahmen, können im Formular angegeben werden.

Ein weiterer Vorteil: Die Bearbeitung muss nicht in einem Durchgang abgeschlossen werden. Zwischenstände können als Entwurf gespeichert und später wieder importiert werden. Auch bereits erstellte Dateien lassen sich als Vorlage nutzen. Nach Abschluss der Eingaben erzeugt DigiDat das fertige Datenschutzkonzept als PDF.

Das erstellte Dokument wird anschließend zusammen mit den weiteren erforderlichen Unterlagen über das vorgesehene Upload-Portal eingereicht. Die erforderliche Prüfung und Freigabe durch die zuständigen Stellen soll so weiter beschleunigt werden (eine Übersicht über den Prozess finden Sie hier: roXtra ID 447386). DigiDat erleichtert die strukturierte Vorbereitung und hilft, noch fehlende Angaben frühzeitig zu erkennen. Dadurch können Rückfragen zwischen Forschenden und Datenschützern reduziert und der Anteil der sofortigen Freigaben weiter erhöht werden.

Unser Tipp: Nutzen Sie DigiDat möglichst schon zu Beginn der Studienplanung. Je früher Datenwege, Verantwortlichkeiten, Zugriffsrechte und Speicherorte geklärt sind, desto reibungsloser kann das weitere Verfahren verlaufen.

DigiDat erreichen Sie unter: digidat.imi-frankfurt.de

Bei inhaltlichen Fragen zum Datenschutzprozess steht das Datenschutzteam unter forschungfb16@uni-frankfurt.de zur Verfügung. Feedback zur digitalen Erstellungshilfe ist unter forfb16@uni-frankfurt.de willkommen.

Eine moderne, verlässliche und sichere IT-Infrastruktur ist für Forschung, Lehre und den täglichen Arbeitsbetrieb am Fachbereich Medizin unverzichtbar. Damit das Hochschulrechenzentrum (HRZ) seine IT-Services sicher, nachvollziehbar und praxisnah bereitstellen kann, ist es auf konkrete Rückmeldungen aus den Einrichtungen angewiesen. Gleichzeitig möchte das HRZ transparent über aktuelle Entwicklungen, Planungen und Unterstützungsangebote informieren.

Monatlicher Austausch des HRZ am Fachbereich Medizin

Für alle IT-Akteure des Fachbereichs 16 gibt es einen regelmäßigen Informations- und Austauschtermin:

Jeden ersten Donnerstag im Monat von 09:30 bis 10:00 Uhr bietet das HRZ eine Video-Sprechstunde an. Der nächste Termin findet am 03.09.2026 statt.

Dieses Format bietet die Möglichkeit,

• sich regelmäßig über aktuelle Entwicklungen zu informieren,
• praktische Fragen aus dem Arbeitsalltag zu besprechen,
• relevante Themen frühzeitig zu adressieren,
• gemeinsame Herausforderungen zu koordinieren und
• vom Austausch mit anderen Kolleginnen und Kollegen zu profitieren.

An den Terminen nehmen regelmäßig auch Mitarbeitende aus den Bereichen Service (Helpdesk) und Basisdienste (Netzwerk) teil. So können wichtige Themen direkt eingebracht, Rückmeldungen aufgenommen und Fragen möglichst praxisnah beantwortet werden. Darüber hinaus informiert das HRZ über den aktuellen Fortschritt im Rahmen des Programms IT-Roadmap am Fachbereich Medizin.

Hinweis: Fällt der erste Donnerstag eines Monats auf einen Feiertag, findet der Termin automatisch am darauffolgenden Donnerstag statt.

Zielgruppe des regelmäßigen online Meetings

Eingeladen sind ausdrücklich alle Mitarbeitenden des FB16, die sich aktiv und operativ mit IT-Themen beschäftigen, insbesondere:

• Windows-Administratorinnen und -Administratoren
• IT-Sicherheitsbeauftragte
• Netzwerk-Administratorinnen und -Administratoren
• Mitarbeitende im IT-Support
• weitere IT-Verantwortliche in den Einrichtungen

Anmeldung über E-Mail Liste

Wenn Sie in den Verteiler aufgenommen werden möchten, senden Sie uns bitte Ihre Kontaktdaten per E-Mail an: fb16.hrz@uni-frankfurt.de.
Über BigBlueButton können Sie sich am 03.09.2026 um 9:30 Uhr einwählen.

Dank an die IT-Akteure am Fachbereich Medizin

Wir danken allen IT-Sicherheitsbeauftragten und IT-Akteuren am Fachbereich Medizin herzlich für ihr Engagement, ihre fachliche Begleitung und ihre Bereitschaft zum Austausch. Mit ihrem Einsatz leisten sie einen wichtigen Beitrag zur sicheren, praktikablen und zukunftsfähigen Gestaltung der IT-Infrastruktur.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie auf der Programmwebseite sowie im HRZ-Servicekatalog.

Links:
 Programmwebseite: https://tinygu.de/digitales-fb16
 HRZ-Servicekatalog: https://crowd.server.uni-frankfurt.de/spaces/SO/overview

Die Beschaffung von IT-Hardware an der Goethe-Universität und dem Universitätsklinikum Frankfurt kann anfangs kompliziert wirken. Die Kenntnis der wesentlichen Regeln und Abläufe vereinfacht jedoch den Einkauf erheblich.

Die Goethe-Universität und das Universitätsklinikum Frankfurt arbeiten eng zusammen, auch wenn sie rechtlich unabhängig sind. Im Fachbereich 16 übernimmt das Klinikum administrative Aufgaben, insbesondere in der Finanzbuchhaltung. Daher her müssen alle Einkäufe in diesem Bereich über den Einkauf (Dezernat 3) des Klinikums abgewickelt werden. 

Rahmenverträge und Beschaffungsprozesse

• Angehörige des Fachbereichs 16 müssen Hardware grundsätzlich aus bestehenden Rahmenverträgen erwerben.
• Besondere Konditionen gelten für Forschung und Lehre.
• Der  HRZ-Servicekatalog ist die zentrale Informationsquelle mit: aktuellen IT-Services, Zielgruppen, Optionen, Konditionen
• Der Einkauf von IT-Geräten aus diesen Rahmenverträgen benötigt keine zusätzliche Genehmigung.
• Bei Bestellungen sind die entsprechenden Rahmenvertragsnummern (RV-Nummer) anzugeben.
  • Bestellungen bitte immer direkt über den Einkauf des Klinikums (Dezernat 3) per E-Mail an serviceeinkauf@unimedizin-ffm.de aufgegeben!

Abweichungen von dieser Regel müssen schlüssig begründet werden. Folgende Ausnahmen von dieser Regelung sind:

• Beschaffungen von Hardware aus laufenden Rahmenverträgen sind von einer Freigabe ausgenommen. Sie können – unter Angabe der Rahmenvertragsnummer (RV-Nummer ) direkt getätigt werden.
• Beschaffungen, deren Gesamtwert unter 300 Euro liegt (z. B. Mäuse oder Webcams), sind ebenfalls von der Freigabe befreit.
• Für jegliche Beschaffung von Speichermedien (Festplatten, SSD, USB-Sticks, usw.) ist hingegen eine Freigabe einzuholen

Gerade laufen neue Ausschreibungen, sodass das Portfolio zur Hardware zeitnah an die tatsächlichen Bedarfe des FB16 angepasst werden kann. Hierzu werden wir Sie rechtzeitig informieren.

Genauere Informationen können den Beschaffungsordnungen der Goethe-Universität entnommen werden. Bei Fragen steht die IT-Abteilung unter: freigabe-it-beschaffung@rz.uni-frankfurt.de zur Verfügung.

Ausleihe von iPads und Tablets

Im Fachbereich Medizin erleichtern iPads und Tablets die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Prüfungen erheblich. Für weitere Informationen und Zugänge kann das Dekanat des Fachbereichs Medizin unter der E-Mail-Adresse: dekanat.eLearning@med.uni-frankfurt.de kontaktiert werden.

Wichtige Informationen für Mitarbeitende des Klinikums:

Angehörige des Klinikums sollten beachten, dass Hardware ausschließlich über die festgelegten Beschaffungswege des Klinikums oder über das DICT bezogen werden kann. Angehörige des Klinikums sind nicht berechtigt Hardware über die Rahmenverträge der Goethe-Universität oder des HRZ zu beziehen.

Weitere Informationen sind auf der Projektwebseite, im und IT-Einkauf (Hardware) verfügbar.

HRZ-Servicekatalog

Das Virtual Private Network eduVPN ist ein modernes, hochsicheres VPN-System, das speziell für Bildungs- und Forschungseinrichtungen entwickelt wurde und den Internetzugriff sicherer macht. Ursprünglich vom niederländischen SURF (vergleichbar mit dem deutschen DFN) initiiert, wird es heute von GÉANT, dem europäischen Netzwerk für Forschung und Bildung, weiterentwickelt. Die eduVPN-Software ist für Mitarbeitende und Studierende der Goethe-Universität kostenfrei und kann mit dem HRZ-Account genutzt werden.

Mehrwert von eduVPN für den Fachbereich Medizin

Für den Fachbereich Medizin bringt das entscheidende Vorteile mit sich:

• Sicherer Zugriff auf sensible Daten: Strikte Verschlüsselung durch OpenVPN und WireGuard – essenziell für den Schutz von Gesundheitsdaten und Forschungsmaterial.
• Höhere IT-Sicherheit: Dynamische IP-Adressen statt fester Zuweisungen, was die Angriffsoberfläche verringert.
• Plattformunabhängiger Zugriff: Ob im Klinik-Alltag, auf Dienstreisen oder im Homeoffice – eduVPN unterstützt alle gängigen Systeme (Windows, macOS, Linux, Android, iOS).
• Einfache Nutzung: Die Clients sind für alle Plattformen (Windows, macOS, Linux, Android, iOS) verfügbar und erfordern keine komplizierten Einstellungen.
• Keine WebVPN-Oberfläche mehr: Statt umständlicher Browser-Einwahl erfolgt der Zugriff direkt über den eduVPN-Client.

Wo bekomme ich den eduVPN-Client?

Die eduVPN-Software kann über verschiedene Wege bezogen werden. Erstens über die offizielle Webseite von eduVPN: https://www.eduvpn.org, oder zweitens über folgende Links für verschiedene Betriebssysteme.

Betriebssysteme:

• Windows: https://app.eduvpn.org/windows/eduVPNClient_latest.exe
• macOS: https://apps.apple.com/app/eduvpn-client/id1317704208?mt=12
• Linux-Systeme: https://docs.eduvpn.org/client/linux/installation.html

App Stores:

• iOS App Store: https://apps.apple.com/app/eduvpn-client/id1292557340
• Android Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=nl.eduvpn.app

Was muss ich bei der Installation beachten?

Die Installation ist in der Regel einfach:

• Windows/macOS: Installer herunterladen, installieren, anschließend die Hochschule aus der Liste auswählen und sich mit den Hochschul-Zugangsdaten (HRZ-Account) anmelden.
• Linux: Je nach Distribution über Flatpak oder Paketmanager installieren. Für WireGuard kann eine zusätzliche manuelle Konfiguration erforderlich sein.
• Android/iOS: App aus dem Store laden, beim ersten Start die Hochschule auswählen, mit dem Hochschul-Account (HRZ-Account) einloggen – fertig.

Tipp: Eine ausführliche verlinkte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie am Ende des Artikels.

Sicherer & ortsunabhängiger Zugriff auf Forschungssoftware

Fazit zu diesem Virtual Private Network für Forschungseinrichtungen an Hochschulen: eduVPN macht den Arbeitsalltag in der Medizin sicherer, flexibler und benutzerfreundlicher – ohne technische Hürden. eduVPN ermöglicht den sicheren Zugriff auf spezialisierte Forschungssoftware im Netzwerk der Universität, da es wie der vorherige Cisco-Client den vollen Remote-Zugriff auf interne Ressourcen unterstützt. Lehrende und Forschende können damit weiterhin auf lizenzierte Anwendungen, Server oder Datenbanken zugreifen.

Links:

• Projektwebseite: https://tinygu.de/digitales-fb16
• Offizielle Webseite von eduVPN: https://www.eduvpn.org
• Anleitung zur Installation von eduVPN: https://tinygu.de/edu-vpn-anleitung-installation
• VPN HRZ-Webseite: https://www.rz.uni-frankfurt.de/vpn

Im Rahmen des Projekts Befragungssysteme, das vom Chief Information Office der Goethe-Universität finanziert wird, stellt studiumdigitale allen Angehörigen der Goethe-Universität das Befragungstool SoSci Survey für wissenschaftliche Online-Erhebungen zur Verfügung – etwa im Rahmen von Abschlussarbeiten, Promotionen und drittmittelgeförderten Projekten.

Onlinebefragungen leicht gemacht – Verschiedene Umfrage-Designs möglich

SoSci Survey ist ein Befragungstool zur Erstellung und Durchführung wissenschaftlicher Online-Umfragen. Es ermöglicht neben klassischen Querschnittsbefragungen auch die Umsetzung experimenteller Designs und Längsschnittstudien und bietet dafür unter anderem Funktionen zur Randomisierung sowie zur individuellen Gestaltung des Studienablaufs. Allgemeine Informationen finden Sie auf der Homepage SoSci Survey:

https://www.studiumdigitale.uni-frankfurt.de/lehre/tools/sosci-survey

SoSci Survey am Fachbereich Medizin – Pluspunkt in Sachen Datenschutz

Gerade für den Fachbereich Medizin sind datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen besonders relevant aufgrund der vielfältigen sensiblen Daten im medizinischen Bereich. Von daher ist es ein großer Pluspunkt, dass SoSci Survey auf lokalen Servern der Goethe-Universität betrieben wird, wodurch die Daten innerhalb der eigenen Infrastruktur verbleiben. Erfolgt die Erhebung anonym, ist damit ein datenschutzkonformer Rahmen gegeben und SoSci Survey kann ohne Weiteres genutzt werden – dies gilt auch für anonyme Erhebungen mit Patientenbezug. Ist die Erhebung hingegen nicht anonym, empfehlen wir, den Anwendungsfall vorab mit dem/der Datenschutzbeauftragten der Universität bzw. des Universitätsklinikums sowie ggf. der zuständigen Ethikkommission abzustimmen, da hier zusätzliche Anforderungen gelten.

Wie kann ich SoSci Survey nutzen? Zugang und Anmeldung

Zugang und Anmeldung erfolgen unkompliziert über die HRZ-Mail-Adresse. Die Registrierung ist hier möglich:

https://anmeldung.studiumdigitale.uni-frankfurt.de/allgemein/index.php?veranstaltung=sosci

Leitfäden und Erklärvideos auf „Lehre virtuell“

Für einen einfachen Einstieg stehen auf der Seite „Lehre virtuell“ fortlaufend aktualisierte Leitfäden sowie Erklärvideos zur Verfügung, die Schritt für Schritt durch die technische Einrichtung sowie durch die datenschutzkonforme Gestaltung von Befragungen führen:

https://lehre-virtuell.uni-frankfurt.de/knowhow/tools-fur-online-umfragen/#sosci-survey

Workshop für Lehrende

Darüber hinaus werden über studiumdigitale regelmäßig Workshops für Promovierende sowie Mitarbeitende angeboten, in denen die praktische Umsetzung wissenschaftlicher Online-Erhebungen mit SoSci Survey vermittelt wird. Die Termine und Anmeldung werden ab September 2026 auf der folgenden Seite zur Verfügung gestellt:

https://www.studiumdigitale.uni-frankfurt.de/elz-wm12

Workshops für Studierende

Auch Studierende, die im Rahmen von Abschlussarbeiten oder Studienprojekten eine eigene Befragung durchführen möchten, können SoSci Survey nutzen. Termine und Anmeldung erfolgen im September 2026 auf der Homepage des Methodenzentrums:

https://www.starkerstart.uni-frankfurt.de/40061033/Methodenzentrum_Sozialwissenschaften

Seminarintegrierte Trainings

Ergänzend bieten wir seminarintegrierte Trainings zur Nutzung von SoSci Survey an, die individuell auf die jeweilige Lehrveranstaltung zugeschnitten werden. Gerne besprechen wir gemeinsam mit Interessierten, wie sich ein solches Format – etwa im Rahmen von Seminaren, Praktika oder Blockveranstaltungen – passend in die Struktur des Medizinstudiums einbinden lässt.

Kontakt

Für individuelle Beratung oder zur Planung eines seminarintegrierten Trainings, stehen wir gerne zur Verfügung: befragungssysteme@studiumdigitale.uni-frankfurt.de

Links:
Projektwebseite: https://tinygu.de/digitales-fb16

Homepage studiumdigitale: https://www.studiumdigitale.uni-frankfurt.de

Homepage SoSci Survey: https://www.studiumdigitale.uni-frankfurt.de/lehre/tools/sosci-survey