Warum die IT neugestaltet wird
Ohne leistungsfähige digitale Prozesse lassen sich zentrale Aufgaben in Forschung, Lehre und Verwaltung heute kaum noch effizient bewältigen. Am Fachbereich Medizin (FB16) der Goethe-Universität Frankfurt ist die IT-Struktur historisch gewachsen und über viele Jahre hinweg dezentral organisiert worden.
Eine umfassende Analyse im Frühjahr und Sommer 2024 hat gezeigt, dass diese Struktur in ihrer bisherigen Form die heutigen Anforderungen an Effizienz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit nicht mehr in vollem Umfang unterstützt. Daraufhin wurde beschlossen, die IT am Fachbereich grundlegend neu aufzustellen.
Der Startschuss für die IT-Transformation
Seit Juni 2025 läuft ein breit angelegtes IT-Transformationsprogramm, das bis Mitte 2028 umgesetzt wird. Ziel ist es, die IT-Infrastruktur und -Dienstleistungen nachhaltig zu modernisieren, zu vereinheitlichen und gezielt auf die Bedarfe von Mitarbeitenden, Forschenden und Lehrenden auszurichten.
Was konkret verbessert wird
Das Vorhaben gliedert sich in sechs Handlungsfelder, die gemeinsam eine zukunftsfähige IT-Landschaft schaffen:
1. Schnellere und effizientere Hardware-Beschaffung
Durch die Nutzung zentraler Rahmenverträge und eines IT-Hardware-Katalogs wird die Beschaffung von Geräten künftig deutlich vereinfacht und beschleunigt. Das sorgt für bessere Planbarkeit – bei gleichzeitig geringeren Kosten.
2. Stabile Infrastruktur – vom Netzwerk bis zur Cloud
Ein zuverlässiges und leistungsfähiges Netzwerk bildet die Grundlage digitaler Arbeitsprozesse. Ein optimierter Mix aus Rechenzentrumsleistungen, Hosting-Optionen und Cloud-Ressourcen stellt die notwendige Flexibilität sicher.
3. Einheitliches Endgerätemanagement und Softwarebereitstellung
Ein standardisiertes Gerätemanagement für Laptops, PCs, Tablets und Mobiltelefone vereinfacht Betrieb und Wartung. Auch die Softwareversorgung wird über einen zentralen Katalog organisiert. Ein Helpdesk steht dafür wochentags von 8 bis 18 Uhr sowie mit Notfalldienst am Wochenende zur Verfügung.
4. Einheitlicher und sicherer Zugang zu IT-Diensten
Ein zentrales Identitäts- und Zugriffsmanagement mit Single Sign-On und Zwei-Faktor-Authentifizierung ermöglicht einen einfachen und sicheren Zugang zu Systemen – auch über Bereichsgrenzen hinweg, z. B. für Dienste des Universitätsklinikums.
5. Moderne Werkzeuge für digitale Zusammenarbeit
Mit der Einführung von Microsoft 365, ZoomX und NextCloud werden leistungsfähige, integrierte Tools für die digitale Zusammenarbeit bereitgestellt. Der Zugang zu weiteren digitalen Diensten – etwa für Forschungsdaten – ist zukünftig unkompliziert und automatisiert möglich.
6. Klare Steuerung und langfristige IT-Strategie
Eine strukturierte Governance sorgt künftig für eine verlässliche Steuerung der IT-Themen. Gemeinsam mit dem CIO Office wird ein langfristiges Zielbild für die IT im Fachbereich verfolgt – strategisch, nutzerorientiert und nachhaltig.
Was bedeutet das für die Mitarbeitenden am FB16?
Mit der Neuausrichtung werden viele alltägliche Abläufe vereinfacht: Geräte und Software stehen schneller zur Verfügung, Support ist zentral erreichbar, und digitale Zusammenarbeit wird nahtloser möglich. Gleichzeitig verbessern sich die IT-Sicherheit sowie die Zukunftsfähigkeit der gesamten Infrastruktur.
Die neue Standardisierung entlastet die einzelnen Bereiche organisatorisch und schafft mehr Freiräume für wissenschaftliche und administrative Aufgaben.
Ein Blick nach vorn
Die Umsetzung erfolgt schrittweise – mit Blick auf Praxistauglichkeit und Akzeptanz. Bis Mitte 2028 entsteht so eine moderne, leistungsfähige und gut abgestimmte IT-Landschaft für den Fachbereich Medizin. In enger Zusammenarbeit mit dem CIO Office wird sichergestellt, dass die geplanten Maßnahmen nicht nur technisch überzeugen, sondern auch im Arbeitsalltag spürbare Verbesserungen bringen.
