IT-Roadmap-Blog ​​

Die Welt der Forschung ist dynamisch und herausfordernd. Doch wie können Forschende und Doktoranden, PostDocs sowie Early Career Researchers der Goethe-Universität bestmöglich von leistungsfähigen IT-Services profitieren? Dieser Frage widmete sich die erste online IT-Service Roadshow der Goethe-Universität, die am 15. Januar 2026 stattfand. Ziel der Veranstaltung war es, die vielfältigen IT-Services rund um Forschungsdaten, Forschungssoftware und Hochleistungsrechnen klar und zugänglich zu präsentieren und den direkten Austausch mit den Expertinnen und Experten zu ermöglichen.

Organisiert und koordiniert wurde die Veranstaltung von Dr. Yves Vincent Grossmann, Leiter des Teams Forschungsdaten & Forschungssoftware (FDM) und der Bibliothek Naturwissenschaften (BNat) Universitätsbibliothek und Dr. Ann-Kathrin Höfner, Geschäftsführerin des CSC. Die Roadshow wurde vollständig online über Zoom durchgeführt und mit einem Foliendeck zur IT-Roadshow (englischer Sprache) ergänzt.

Zehn Einrichtungen – ein gemeinsames Ziel

An der IT-Service Roadshow beteiligten sich insgesamt zehn Einrichtungen der Goethe-Universität, die zentrale IT- und Forschungsservices anbieten:

• Das Center for Scientific Computing (CSC) unterstützt Forschende aus verschiedenen Disziplinen umfassend durch modernste digitale Dienstleistungen.
• Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist der zentrale IT-Dienstleister und stellt eine stabile und sichere IT-Infrastruktur, Anwendungen und Services für innovative Forschung bereit.
• Das Goethe Center for (High) Technology (Go4Tech) ermöglicht zentralen Einrichtungen die effiziente Verwaltung der vorhandenen Geräte, das Reporting und strategische Anschaffungen.
• Die Universitätsbibliothek mit ihren forschungsnahen Diensten unterstützt in allen Fragen der digitalen Forschung. Die spezialisierten Teams für Digital Humanities, Forschungsdatenmanagement, Open Access und Digitale Sammlungen bieten hierfür umfassende Beratung, digitale Werkzeuge und Infrastrukturlösungen an.
• Der Research Support GU ist die zentrale Anlaufstelle bei Fragen zu Forschungsprojekten, wissenschaftlicher Karriereentwicklung, zum Transfer und vereint alle Verwaltungsdienstleistungen rund um den Lebenszyklus von Drittmittelprojekten.
• Das Innovectis (Technology Transfer) ist ein interner Dienstleister beim Transfer von akademischem Know-how in die wirtschaftliche Praxis. Es unterstützt unter anderem bei der Suche nach Finanzmitteln für Entwicklungsprojekte und die Vernetzung mit Unternehmen.
• Die Datenschutzbeauftragten an der Goethe-Universität setzen sich für den Schutz personenbezogener Daten ein. Sie dringen auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
• Das Datenintegrationszentrum (DIZ) für das Universitätsklinikum Frankfurt und das Institut für Medizininformatik (IMI) der Goethe-Universität fungieren als Mediator zwischen medizinisch/klinischen Fragestellungen und Lösungen aus der Informatik. Im Rahmen des BMBF-geförderten MIRACUM – Projektes der Medizininformatik-Initiative wird in enger Zusammenarbeit mit dem DICT des Universitätsklinikums Frankfurt das Datenintegrationszentrum (DIZ) realisiert.
• Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) koordiniert die klinische Forschung der gesamten Universitätsmedizin und fördert die Zusammenarbeit in diesem Bereich.
• studiumdigitale ist die zentrale Innovationseinheit für technologiegestütztes Lehren und Lernen mithilfe digitaler Medien und Infrastrukturen für die gesamte Universität.

Gemeinsam verfolgten sie das Ziel, die IT-Infrastruktur der Goethe-Universität sichtbar zu machen, und Forschende gezielt bei ihren individuellen Fragestellungen zu unterstützen.

Einstieg: Überblick zu Forschungsdaten, Software und HPC

Den Auftakt bildete ein Impulsvortrag von Dr. Beate La Sala, Referentin für Digital Humanities und Forschungsdatenmanagement, mit dem Titel: „Introductory on research data, software, and HPC at Goethe University“. Der Vortrag gab einen verständlichen Überblick über zentrale Themen wie Forschungsdatenmanagement, Forschungssoftware und High Performance Computing (HPC) und ordnete die verschiedenen Serviceangebote der Universität ein.

Kurzpräsentationen und konkrete Einblicke

Im Anschluss stellten sich alle beteiligten Einrichtungen in fünfminütigen Kurzpräsentationen vor. Dabei wurden die jeweiligen Services kompakt und praxisnah erläutert.

Unter anderem präsentierte Dr. Simone Beetz, Verantwortliche für Öffentlichkeitsarbeit des Hochschulrechenzentrums (HRZ) und Mitglied im Team „Digitalisierung am Fachbereich 16“ zentrale Angebote zu den Themen:

• Daten und Speicher
• Zugang und Konten
• Software and Applikationen

So erhielten die Teilnehmenden einen schnellen Überblick darüber, welche zentralen IT-Services ihnen für ihre Forschung zur Verfügung stehen.

Austausch in Breakout Sessions

Ein zentraler Bestandteil der IT-Service Roadshow waren die anschließenden Breakout Sessions in Zoom. In diesen kleineren Runden konnten die Teilnehmenden direkt mit den Vertreterinnen und Vertretern der jeweiligen Einrichtungen ins Gespräch kommen und konkrete Fragen zu ihrem eigenen Forschungskontext stellen.

Dieses Format wurde besonders geschätzt, da es Raum für individuellen Austausch und praxisnahe Beratung bot.

Fazit und Ausblick: Fortsetzung geplant

Das Interesse an der IT-Service Roadshow war insgesamt sehr groß. Auch zahlreiche Mitarbeitende des Fachbereichs Medizin nahmen an der Veranstaltung teil und nutzten die Gelegenheit, sich über bestehende und neue IT-Services zu informieren. Darüber hinaus hat die IT-Service Roadshow gezeigt, dass die IT-Services der Goethe-Universität vielfältig, gut vernetzt und nah an den Bedürfnissen der Forschenden sind. Ein Format mit Zukunft, das den Dialog zwischen Forschung und IT belebt und beide Seiten unterstützt.

Zum Abschluss der Veranstaltung wurde ein Ausblick gegeben: Die IT-Service Roadshow soll künftig regelmäßig stattfinden, um den Austausch zwischen Forschung und IT-Services weiter zu stärken. 

Informationen zu kommenden Terminen werden rechtzeitig über die Synapse, die Webseite des Fachbereichs Medizin, über Fachbereichsverteiler sowie über Social Media bekannt gegeben.

Die Beschaffung von IT-Hardware an der Goethe-Universität und dem Universitätsklinikum Frankfurt kann anfangs kompliziert wirken. Die Kenntnis der wesentlichen Regeln und Abläufe vereinfacht jedoch den Einkauf erheblich.

Die Goethe-Universität und das Universitätsklinikum Frankfurt arbeiten eng zusammen, auch wenn sie rechtlich unabhängig sind. Im Fachbereich 16 übernimmt das Klinikum administrative Aufgaben, insbesondere in der Finanzbuchhaltung. Daher müssen alle Einkäufe in diesem Bereich über den Einkauf (Dezernat 3) des Klinikums abgewickelt werden.

Rahmenverträge und Beschaffungsprozesse

• Angehörige des Fachbereichs 16 müssen Hardware grundsätzlich aus bestehenden Rahmenverträgen erwerben.

• Besondere Konditionen gelten für Forschung und Lehre.

• Der  HRZ-Servicekatalog ist die zentrale Informationsquelle mit: aktuellen IT-Services, Zielgruppen, Optionen, Konditionen

• Der Einkauf von IT-Geräten aus diesen Rahmenverträgen benötigt keine zusätzliche Genehmigung.
• Bestellungen bitte immer direkt über den Einkauf des Klinikums (Dezernat 3) aufgegeben!

• Bei Bestellungen sind die entsprechenden Rahmenvertragsnummern (RV-Nummer) anzugeben.

Abweichungen von dieser Regel müssen schlüssig begründet werden. Folgende Ausnahmen von dieser Regelung sind:

• Beschaffungen von Hardware aus laufenden Rahmenverträgen sind von einer Freigabe ausgenommen. Sie können – unter Angabe der Rahmenvertragsnummer (RV-Nummer) direkt getätigt werden.
• Beschaffungen, deren Gesamtwert unter 300 Euro liegt (z. B. Mäuse oder Webcams), sind ebenfalls von der Freigabe befreit.
• Für jegliche Beschaffung von Speichermedien (Festplatten, SSD, USB-Sticks, usw.) ist hingegen eine Freigabe einzuholen.  

Gerade laufen neue Ausschreibungen, sodass das Portfolio zur Hardware zeitnah an die tatsächlichen Bedarfe des FB16 angepasst werden kann. Hierzu werden wir Sie rechtzeitig informieren.

Genauere Informationen können den Beschaffungsordnungen der Goethe-Universität entnommen werden. Bei Fragen steht die IT-Abteilung unter: freigabe-it-beschaffung@rz.uni-frankfurt.de zur Verfügung.

Ausleihe von iPads und Tablets

Im Fachbereich Medizin erleichtern iPads und Tablets die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Prüfungen erheblich. Für weitere Informationen und Zugänge kann das Dekanat des Fachbereichs Medizin unter der E-Mail-Adresse: dekanat.eLearning@med.uni-frankfurt.de kontaktiert werden.

Wichtige Informationen für Mitarbeitende des Klinikums:

Angehörige des Klinikums sollten beachten, dass Hardware ausschließlich über die festgelegten Beschaffungswege des Klinikums oder über das DICT bezogen werden kann. Angehörige des Klinikums sind nicht berechtigt Hardware über die Rahmenverträge der Goethe-Universität oder des HRZ zu beziehen.

Weitere Informationen sind auf der Projektwebseite, im HRZ-Servicekatalog und IT-Einkauf (Hardware) verfügbar.

Neue Projektwebseite informiert über das IT-Transformationsprogramm am Fachbereich 16

Bereits in KW 41 wurde in der Synapse über das IT-Transformationsprogramm berichtet, das zum Ziel hat, die historisch gewachsene und über viele Jahre hinweg dezentral organisierte IT-Struktur des Fachbereichs Medizin grundlegend zu modernisieren. Seit Juni 2025 läuft dieses breit angelegte Programm, das bis Mitte 2028 umgesetzt wird und die IT-Infrastruktur sowie die IT-Dienstleistungen nachhaltig vereinheitlichen und verbessern soll.

Seit kurzem steht nun eine Projektwebseite bereit, die zentrale Informationen zum Programm übersichtlich bündelt. Sie ist über die neu gestaltete IT-Landingpage des Fachbereichs erreichbar. Die Seite wurde ebenfalls überarbeitet und präsentiert sich nun deutlich übersichtlicher, moderner und intuitiver.

Übersichtliche Einblicke in Ziele, Teilprojekte und Entwicklungen

Auf der Projektwebseite finden Interessierte eine kompakte Darstellung der übergeordneten Ziele des Transformationsprogramms sowie eine übersichtliche Einordnung der laufenden Teilprojekte. Darüber hinaus zeigt die Seite, welche Entwicklungsschritte im weiteren Verlauf des Programms vorgesehen sind.

Vorstellung des Projektteams und der Programmstrukturen

Ein weiterer Bereich stellt das Projektteam sowie die organisatorischen Strukturen des Programms vor. Damit wird deutlich, welche Rollen und Verantwortlichkeiten im Transformationsprozess bestehen und wie das Programm gesteuert wird.

Aktuelle Informationen aus dem Programm

Ein regelmäßig aktualisierter Blog informiert über relevante Neuigkeiten, Fortschritte und Hinweise aus dem Programm.

Besuchen Sie die neue Projektwebseite und informieren Sie sich über das IT-Transformationsprogramm am Fachbereich 16!

Bei Fragen, Anregungen oder Interesse am Austausch freut sich das Projektteam über Ihre Kontaktaufnahme.