Ausstattung Hardware
Die Beschaffung von IT-Hardware an der Goethe-Universität und dem Universitätsklinikum Frankfurt kann anfangs kompliziert wirken. Die Kenntnis der wesentlichen Regeln und Abläufe vereinfacht jedoch den Einkauf erheblich.
Die Goethe-Universität und das Universitätsklinikum Frankfurt arbeiten eng zusammen, auch wenn sie rechtlich unabhängig sind. Im Fachbereich 16 übernimmt das Klinikum administrative Aufgaben, insbesondere in der Finanzbuchhaltung. Daher müssen alle Einkäufe in diesem Bereich über den Einkauf (Dezernat 3) des Klinikums abgewickelt werden.
Rahmenverträge und Beschaffungsprozesse
Abweichungen von dieser Regel müssen schlüssig begründet werden. Folgende Ausnahmen von dieser Regelung sind:
Gerade laufen neue Ausschreibungen, sodass das Portfolio zur Hardware zeitnah an die tatsächlichen Bedarfe des FB16 angepasst werden kann. Hierzu werden wir Sie rechtzeitig informieren.
Genauere Informationen können den Beschaffungsordnungen der Goethe-Universität entnommen werden. Bei Fragen steht die IT-Abteilung unter: freigabe-it-beschaffung@rz.uni-frankfurt.de zur Verfügung.
Ausleihe von iPads und Tablets
Im Fachbereich Medizin erleichtern iPads und Tablets die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Prüfungen erheblich. Für weitere Informationen und Zugänge kann das Dekanat des Fachbereichs Medizin unter der E-Mail-Adresse: dekanat.eLearning@med.uni-frankfurt.de kontaktiert werden.
Wichtige Informationen für Mitarbeitende des Klinikums:
Angehörige des Klinikums sollten beachten, dass Hardware ausschließlich über die festgelegten Beschaffungswege des Klinikums oder über das DICT bezogen werden kann. Angehörige des Klinikums sind nicht berechtigt Hardware über die Rahmenverträge der Goethe-Universität oder des HRZ zu beziehen.
Weitere Informationen sind auf der Projektwebseite, im HRZ-Servicekatalog und IT-Einkauf (Hardware) verfügbar.
Vorstellung Projektteam
Bildbeschreibung:
Das Team hinter der „IT Roadmap“ (von links nach rechts: Simon Wortmann, Jan Steinmetzer, Laura Thompson, Angela Rizzo, Ullrich Grimm-Allio) setzt sich mit voller Energie dafür ein, die Digitalisierung im Fachbereich 16 der Goethe-Universität voranzutreiben.Das Programmteam im Überblick
Das „IT Roadmap“-Programm ist eine umfassende Initiative, die zahlreiche Teilprojekte umfasst, um die Digitalisierung im Fachbereich 16 voranzutreiben. Das Programm stärkt sowohl die technische als auch die organisatorische Seite der Digitalisierung und zielt darauf ab, eine zukunftsfähige, effiziente und nutzerorientierte IT-Infrastruktur zu schaffen.
Die fachliche Leitung des Programms obliegt Jan Steinmetzer, der zugleich das Studiendekanat des Fachbereichs 16 leitet. Die technische Leitung hat Ullrich Grimm-Allio vom HRZ (Hochschulrechenzentrum) inne. Angela Rizzo ist als Projektmanagerin im HRZ für die organisatorischen Aspekte des Programms und Kommunikationsmaßnahmen verantwortlich. Laura Thompson vom HRZ ist zuständig für Themen wie die Hardware- und Software-Konsolidierung sowie das IT Inventory und Asset Management.
Für die übergeordnete Programmsteuerung sorgt Simon Wortmann, Berater der PD-Berater der öffentlichen Hand. Mit seinen Erfahrungen im öffentlichen Sektor unterstützt er das Team dabei, dass alle Teilprojekte des Programms erfolgreich und zielgerichtet umgesetzt werden.
Gemeinsam für die Digitalisierung
Das interdisziplinäre Team setzt sich aus Expertinnen und Experten verschiedener Fachrichtungen zusammen, die gemeinsam daran arbeiten, die Digitalisierung am Fachbereich 16 voranzutreiben. Jedes Teammitglied bringt sein spezielles Wissen und seine Erfahrung ein, um die IT-Infrastruktur nachhaltig zu verbessern.
„Unser Ziel ist es, einen digitalen Wandel zu schaffen, der allen Nutzenden zugutekommt – seien es Studierende, Lehrende, Mitarbeitende oder die Verwaltung“, so Jan Steinmetzer, fachliche Leitung des Programms. „Durch die enge Zusammenarbeit und die Aufhängung des Programms auf Leitungsebene mit einem Lenkungsausschuss können wir sicherstellen, dass alle Anforderungen berücksichtigt und die Umsetzung der Teilprojekte effizient erfolgt.“
Blick in die Zukunft
Die nächsten Schritte in diesem umfassenden Digitalisierungsprozess sind bereits in Planung. Ab 2026 sollen weitere innovative Maßnahmen umgesetzt werden, um die IT-Umgebung des Fachbereichs noch flexibler und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Das Team freut sich über Anregungen und Fragen aus der Universitätsgemeinschaft. Wer Ideen oder Feedback zu den laufenden Teilprojekten hat, kann sich jederzeit an das Programmteam wenden: digitalisierung-fb16@med.uni-frankfurt.de oder auf der Projektwebsite der Goethe-Universität vorbeischauen.
Vorstellung der neuen Projektwebseite des IT-Transformationsvorhabens am Fachbereich 16 in der Synapse
Neue Projektwebseite informiert über das IT-Transformationsprogramm am Fachbereich 16
Bereits in KW 41 wurde in der Synapse über das IT-Transformationsprogramm berichtet, das zum Ziel hat, die historisch gewachsene und über viele Jahre hinweg dezentral organisierte IT-Struktur des Fachbereichs Medizin grundlegend zu modernisieren. Seit Juni 2025 läuft dieses breit angelegte Programm, das bis Mitte 2028 umgesetzt wird und die IT-Infrastruktur sowie die IT-Dienstleistungen nachhaltig vereinheitlichen und verbessern soll.
Seit kurzem steht nun eine Projektwebseite bereit, die zentrale Informationen zum Programm übersichtlich bündelt. Sie ist über die neu gestaltete IT-Landingpage des Fachbereichs erreichbar. Die Seite wurde ebenfalls überarbeitet und präsentiert sich nun deutlich übersichtlicher, moderner und intuitiver.
Übersichtliche Einblicke in Ziele, Teilprojekte und Entwicklungen
Auf der Projektwebseite finden Interessierte eine kompakte Darstellung der übergeordneten Ziele des Transformationsprogramms sowie eine übersichtliche Einordnung der laufenden Teilprojekte. Darüber hinaus zeigt die Seite, welche Entwicklungsschritte im weiteren Verlauf des Programms vorgesehen sind.
Vorstellung des Projektteams und der Programmstrukturen
Ein weiterer Bereich stellt das Projektteam sowie die organisatorischen Strukturen des Programms vor. Damit wird deutlich, welche Rollen und Verantwortlichkeiten im Transformationsprozess bestehen und wie das Programm gesteuert wird.
Aktuelle Informationen aus dem Programm
Ein regelmäßig aktualisierter Blog informiert über relevante Neuigkeiten, Fortschritte und Hinweise aus dem Programm.
Besuchen Sie die neue Projektwebseite und informieren Sie sich über das IT-Transformationsprogramm am Fachbereich 16!
Bei Fragen, Anregungen oder Interesse am Austausch freut sich das Projektteam über Ihre Kontaktaufnahme.
Der Backup- und Archivdienst des HRZ
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